资料的关键部分：
消防安装单位工程开、竣工报告、图纸会审纪要、设计变更单、设备缺陷通知单及工程联系单——这些是保证工程正常移交的必备资料。在工程进行过程中必须要最重视的！ 其次就是：消防安装单位工程施工组织设计、施工方案及施工安全、技术交底。这部分属于内审资料，主要是应付监理和甲方的检查，不过内容也很重要，毕竟一个好的施工方案对整个工程是很有益处的。
其他的文件主要有：
消防安装单位工程管件、管材质量证明文件；消防安装单位工程设备、阀门质量证明文件；消防安装单位工程消防水分部工程质量检验评定及施工记录；消防安装单位工程气体消防分部工程质量检验评定、施工记录及调试报告；消防安装单位工程消防电分部工程质量检验评定、施工记录及调试报告；消防安装单位工程常规消防管道、阀门安装分部工程质量检验评定及施工记录；消防安装单位工程常规消防消火栓安装分部工程质量检验评定及施工记录。这些文件主要是表格形式，填好表格（一般都比较简单），关键就是需要相关单位的签字盖章了。（当然不能保证所有的文件都完全符合实际情况，这时重要的工作就是怎样顺利签字盖章，这里你们平常与相关部门的关系就很重要了）文件尽量在第一时间完成，并且提交相关部门，出现问题时要及时提醒你们的项目经理呦！相应的协调就要跟得上了。
工程完工时的资料：
消防工程验收的请示，这里要提前到消防局进行有关工作，进行施工、产品备案，记住消防施工永远是消防局第一位，有时甲方也没脾气！要对消防局提出的问题尽一切可能满足，因为你们工程做的再好，人家消防局一句话，你们就全白做了！（新人最需要注意这点） 最后就是消防局出具的消防验收报告了！几个月甚至几年的工作就在这一刻体现出来！
这个报告是对你们所有工作的一句话总结，你们所有的工作就是围绕着这张纸来的（这就是消防工程的特别之处）。这也是你们工程质保期的开始，工程尾款收付之日。这时值得庆祝一下了，一定要你们经理请客：-） 总的来说资料员要求工作认真细致，对人际关系的处理要得当，不温不火。在关键部位（以上讲到的）要给工程经理提供支持，因为施工中资料就是质量的保证。遇到问题要及时与经理沟通，这很重要。关键时刻还要顶替经理与甲方、监理等进行交涉，不要怕，只要坚持原则肯定没问题。
我想到的就这些了，有问题可以再沟通。我做的消防项目比较多，而且基本都是大型工业项目的，消防其实挺简单，一般有两年的时间就都明白了，工作中要多积累点人脉关系，对你自己以后的工作很有好处的。